Organisez les photos de votre événement avec des albums : fonctionnement et configuration
Répartissez les photos et vidéos de votre événement dans des albums comme 'Cérémonie' ou 'Photobooth', chacun avec son propre lien et QR code. Voici comment fonctionnent les albums et comment les configurer en quelques minutes.
Vous pouvez désormais organiser les photos et vidéos d'un événement en albums. Un mariage devient 'Cérémonie', 'Dîner', 'Soirée' et 'Photobooth', chacun avec son propre lien et QR code, tandis que tout continue de se retrouver dans une seule galerie. Les albums sont disponibles sur les événements Premium et Ultimate, sur le web et dans l'app.
Que sont les albums ?
Un album est une collection nommée à l'intérieur de votre événement. Rien ne quitte votre événement quand vous les utilisez : chaque photo reste dans la galerie principale, et un album n'est qu'une vue ciblée d'une partie de celle-ci. Dès que vous créez un album, il reçoit son propre lien partageable et son QR code.
- Lien et QR code dédiés : chaque album se partage séparément, exactement comme votre événement.
- Des filtres pour les invités : votre page d'événement affiche les albums sous forme de filtres, et les invités passent de 'Tout' à un album en un geste.
- Une seule galerie : la vue principale montre toujours tout, personne ne manque un moment.
Comment les albums fonctionnent pour vos invités
Vos invités n'ont rien de nouveau à apprendre. Sur votre page d'événement, ils voient les filtres d'albums au-dessus de la galerie, avec 'Tout' sélectionné par défaut. Celui qui scanne le QR code d'un album arrive directement dans cet album plutôt que dans l'événement entier.
Les envois suivent la même logique. Quand un invité téléverse en consultant un album, ses photos y atterrissent automatiquement. Il peut encore choisir un autre album, ou l'événement entier, avant d'envoyer. Les diaporamas suivent aussi le filtre : vous pouvez projeter un seul album sur grand écran via Chromecast ou AirPlay, comme un défilé du photobooth près du bar.
Comment configurer votre premier album
- Ouvrez la page Gérer les médias de votre événement et touchez Créer un album.
- Donnez-lui un nom reconnaissable, par exemple 'Cérémonie' ou 'Photobooth'.
- Sélectionnez l'album et partagez-le : téléchargez son QR code ou utilisez Copier le lien.
C'est tout. Vous pouvez renommer un album à tout moment ; son QR code continue de fonctionner, car il pointe vers un lien court permanent et non vers le nom.
Déplacer des photos entre albums
Les photos ne restent jamais bloquées. Sur la page Gérer les médias, utilisez Sélectionner des fichiers pour choisir autant de photos et vidéos que vous voulez, même à travers plusieurs albums, et déplacez-les vers un autre album, ou de retour vers l'événement principal. Et si vous supprimez un album, c'est vous qui décidez : conserver les photos (elles reviennent dans la galerie principale) ou les supprimer avec lui.
Donnez à chaque album son propre ordre
Chaque album peut avoir son propre tri. Gardez la cérémonie en ordre chronologique pour que la journée raconte son histoire, pendant que l'album de la soirée montre d'abord les photos les plus récentes. Cela se règle par album sur la page Gérer les médias, et les invités voient chaque album exactement comme vous l'avez organisé.
Des albums privés pour les collections à part
Parfois, un album n'a pas sa place parmi les autres. Activez Album privé et il se comporte comme un petit événement séparé : il n'apparaît plus dans les filtres de votre page d'événement, les visiteurs de son lien ou de son QR code ne voient que cet album, et tout ce qu'ils téléversent y entre directement.
Les albums privés sont donc parfaits pour une borne photobooth avec son propre QR code, une collection pour votre photographe ou vos autres prestataires, ou un album réservé à la famille à côté de la galerie publique.
Questions fréquentes
Les invités peuvent-ils créer des albums ?
Non. Vous seul, en tant qu'hôte, créez et gérez les albums. Les invités peuvent les consulter, filtrer par album et y téléverser. Votre galerie reste ainsi organisée comme vous l'avez voulue.
Quel forfait me faut-il ?
Les albums sont disponibles sur les événements Premium et Ultimate. Sur les autres événements, l'option est visible, et la création de votre premier album vous mène à la page de mise à niveau.
Le QR code d'un album continue-t-il de fonctionner si je le renomme ?
Oui. Le QR code pointe vers un lien court permanent : les cartes et panneaux imprimés restent valables, quel que soit le nombre de renommages.
Combien d'albums puis-je créer ?
Il n'y a pas de limite fixe : créez-en autant que votre événement en a besoin. En pratique, trois à six albums restent le plus lisible pour les invités.
Que deviennent les photos quand je supprime un album ?
C'est vous qui choisissez. Conservez les photos et elles retournent dans la galerie principale, ou supprimez-les avec l'album. Nous demandons toujours confirmation avant toute suppression.
Les albums sont disponibles dès aujourd'hui sur tous les événements Premium et Ultimate. Ouvrez la page Gérer les médias de votre événement, créez votre premier album, et affichez ce QR code du photobooth là où tout le monde le trouvera.
